国际合作与交流处（暨港澳台事务办公室）机构设置及工作职能 国际处内设综合科、对外交流科和外事管理科。 一、部门主要职能 1．起草全校国际/港澳台合作交流规划和各项措施的实施方案；管理并协调全校涉外交流工作，开展对外合作交流,制定涉外工作规章制度并组织实施。 2．统筹管理校际对外交流计划和项目，包括项目的制定、协议的拟订、实施和实施效果的跟踪及运行管理、服务等事宜。 3．负责外国专家和外籍教师的招聘、生活管理和服务工作，港澳台教师居住登记工作等。 4．负责校际交流工作以及短期外方专家的聘请、管理和协调工作。 5．负责临时来校讲学和友好访问活动的组织与接待工作。 6．负责校际间合作科研项目或会议的申报管理、组织实施以及评估总结工作。 7．负责学校教职工因公出国（境）人员护照、签证（通行证）报批及管理工作。 8．负责港澳台侨学生、外国留学生和来访外方专家学者的归口管理，包括发展规划的制订、外事管理、生活服务等。 9．完成上级主管部门及领导交办的其他工作。 二、内设科室及工作职责 （一）综合科 1.行政事务管理。统筹部门日常行政工作：会议组织、文件收发、档案管理（合作协议、外事活动记录等）、单位考勤、请假登记、值班记录；起草部门年度工作计划、总结报告及国际化发展规划；管理公章使用，确保涉外文件盖章合规。 2. 财务与资产管理。 编制部门预算，监督经费执行（如外事接待费、出访差旅费）；审核报销单据，对接学校财务处完成核销；管理办公设备采购、固定资产登记与维护。 3. 数据统计与信息化。维护对外合作数据库：统计合作院校数量、师生出访人次、国际/港澳台侨学生规模等；负责国际处官网的信息更新及维护，发布我处相关制度及通知；管理外事信息系统（如因公出访申报平台、国际/港澳台侨学生管理数据统计系统）；向教育部、省教育厅等上级部门报送涉外数据（如“教育统计年鉴”国际化板块）。 4. 内外协调与督办。对接校内二级学院，收集国际化需求（如学院拟签署的海外合作协议）；协调跨部门事务（如与国际处、教务处和二级学院协作推动中外合作项目）；督办重点工作进度（如国际会议筹备、合作协议落实）。 5. 完成学校和上级交办的其他涉外工作。 （二）对外交流科 1. 校际合作拓展。开发海外合作院校资源，评估潜在合作伙伴（参考学科匹配度、国际排名）； 起草并签署校际合作协议（MOU/MOA），建立合作项目清单；维护合作院校关系网络，定期更新合作动态。 2. 师生对外交流项目管理 学生层面：策划、组织、实施和管理各类学生交换交流项目（如学期交换、联合培养、短期游学、海外实习），发布选拔通知并组织评审；对接国家留学基金委（CSC）公派项目，指导学生申请资助；协调学分互认，确保海外学习成果与本校课程衔接等。 教师层面：推动教师海外留学研修、出国（境）访学、对外科研合作、海外培训等；组织教师参加国（境）外各种学术会议等。 3. 对外学术科研活动组织。组织、策划和参与各类国际会议、涉外学术论坛、学术讲座；策划联合科研项目，促进跨校学术科研合作。 4. 合作项目跟踪评估。监督协议执行情况（如交换生名额实际使用率）；收集师生反馈，优化项目设计（如调整合作院校优先级）。 5. 完成学校和上级交办的其他涉外工作。 （三）外事管理科 1. 因公出访全流程管理。审核出访任务必要性，制定年度出访计划并报上级审批；办理校领导因公证照（护照、港澳台通行证）及签证材料（邀请函、行程表）；开展师生行前教育：强调外事纪律（如保密要求）、安全须知与文化礼仪。 2. 外籍专家与海外人才管理。 招聘外籍高层次人才：发布职位需求，协助办理工作许可（《外国人工作许可证》）、住宿登记和居留许可等手续；管理外专合同：明确薪酬、课时要求及考核标准；提供生活服务：协调住房安置、子女入学、医疗报销等；负责港澳台教师住宿登记办理等。 3.港澳台侨学生和国际学生归口管理。联合教务部、学事部和各二级学院制定港澳台侨生和国际学生的招生、教学和管理等相关管理办法。与关联部门协同负责各类涉外学生招生计划的申报、宣传和学生的入学申请受理、审核、录取、教学和日常管理等工作。 4. 外宾接待与礼宾规范。制定接待方案：根据外宾级别确定接待规格（如：校领导出席、礼品标准）；安排学术交流活动：对接二级学院落实讲座、实验室参观等环节；处理突发情况：如外宾行程临时变更或健康问题。 5. 涉外合规与风险防控。审核涉外活动申报表，确保无涉敏内容（如政治敏感议题）；制定外事工作规范，定期组织出国（境）师生涉外礼仪培训；处理涉外突发事件（如国际学生签证逾期、外教合同纠纷）。 6. 完成学校和上级交办的其他涉外工作。
三、联系方式 1、办公室电话：0595-22082014 |